Produtos & Serviços
Após análise técnica apresentamos soluções sob medida para você. Solicite uma visita!Soluções em gestão eletrônica & Digitalizaçāo de documentos
Saiba maisCompliance + Records Management
Saiba maisGuarda & gestão de documentos
Saiba maisAssessoria, Consultoria & Treinamento
Saiba maisOutros serviços? Mais informações? Solicitar uma visita técnica?
Fale ConoscoAlguns clientes
e empresas que já se beneficiaram dos nossos serviçosCAMARGO, CATITA, MAINERI ADVOGADOS ASSOCIADOS
CTC FACTORING FOMENTO MERCANTIL
EFETIVA ASSESSORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA
ESDM | ESCOLA SUPERIOR DE DIREITO MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE
FAMÍLIA JATAHY PESAVENTO
FEPPS | FUNDAÇÃO ESTADUAL DE PRODUÇÃO E PESQUISA EM SAÚDE
HEMORGS | HEMOCENTRO DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
IDhES | INSTITUTO DE ESTUDOS JURÍDICOS DE DIREITOS HUMANOS
MUSEU DA COMUNICAÇÃO HIPÓLITO JOSÉ DA COSTA
PALÁCIO-MUSEU OLÍMPIO CAMPOS
PREFEITURA MUNICIPAL DE CANOAS
SINPRO | SINDICATO DOS PROFESSORES DO ENSINO PRIVADO DO RS
SINDBANCARIOS | SINDICATO DOS BANCÁRIOS DE PORTO ALEGRE E REGIÃO
SINDICATO DOS JORNALISTAS DO RIO GRANDE DO SUL
Sobre a Arxius
Uma empresa especializada, com uma equipe multidisciplinarQuem somos
A Arxius do Brasil é uma empresa de consultoria, assessoria e outsourcing (ou externalização, terceirização de prestação de serviços) que atua no âmbito das ciências da informação e da documentação, principalmente na gestão integrada de acervos e armazenamento digital. Fundada em 2007, com sede na cidade de Porto Alegre, Rio Grande do Sul, a Arxius do Brasil tem como missão propor soluções que se adaptem às necessidades específicas de gestão da informação e da memória institucional de seus clientes.
Composta por uma equipe multidisciplinar de arquivologistas, analistas de sistemas, historiadores, museólogos, bibliotecários entre outros profissionais e empresas associadas, a Arxius do Brasil possui um amplo leque de saberes que a habilita a fornecer soluções seguras e rentáveis para seus clientes, sejam empresas públicas ou privadas, pessoas físicas, famílias e organizações diversas, pequenas, médias ou grandes. E em relação aooutsourcing, oferecemos parceria: nossa filosofia está na sinergia com nossos clientes.
Focamos a assistência personalizada, a atenção às particularidades e necessidades de cada cliente, a proposição de soluções e serviços específicos que solucionem problemas, facilitem o cotidiano, permitam o desenvolvimento e o crescimento da empresa.
Solicite gratuitamente um Planejamento Especial de Prestação de Serviços e oferta de soluções. Com esse estudo analítico em mãos, podemos elaborar uma proposta de serviço especializado sob medida, oferecendo determinados serviços e metodologias de trabalho elaborados para as necessidades da sua organização.
Nossos paradigmas
Esomos rigorosos na observação do código deontológico da nossa profissão. O Código de ética da categoria define os princípios de probidade, profissionalismo e confidencialidade com que atuamos:
1| Manter a integridade dos arquivos e garantir, desse modo, além da funcionalidade jurídico-administrativa, que eles constituam um testemunho do passado, duradouro e fidedigno. 2| Preservar a autenticidade e todas as particularidades dos documentos durante as operações de tratamento, conservação e exploração. 4| Assegurar sempre a comunicabilidade e a compreensão dos registros informacionais. 5| Ser responsáveis pelo tratamento dos documentos e justificar as suas modalidades. 6| Facilitar o acesso do maior número possível de usuários aos arquivos permanentes. 7| Procurar encontrar um justo equilíbrio, no quadro da legislação em vigor, entre o direito ao saber e o respeito pela vida privada. 8| Buscar melhorar o nível profissional e renovar, sistemática e continuadamente, os conhecimentos e partilhar os resultados de pesquisas e experiências com profissionais afins. 9| Por atuar em uma área necessariamente multi e transdisciplinar, buscamos trabalhar em colaboração com colegas e membros de profissões próximas a fim de garantir, amplamente, a conservação e a dinamização do patrimônio documental. 10| Assegurar a confidencialidade dos registros informacionais que são objetos de tratamento documental.
Portanto, somos uma empresa que persegue a multidisciplinariedade, a excelência na prestação de serviços especializados, a sinergia entre colaboradores de distintas e complementares áreas de formação para ofertar soluções integrais e comprometidas com o desenvolvimento de nossos clientes.
Linha de Tempo
Áreas de atuação de nossos clientes
Serviços
Diretoria Executiva
Entre em contato conosco. Estamos sempre dispostos ao desenvolvimento de novos negócios.Érico Moraes
ericofm@adb.inf.brBacharel em Arquivologia pela UFRGS, tem experiência na interação das áreas da Tecnologia da Informação e das Ciências da Informação, com ênfase em Arquivologia, notadamente no desenvolvimento de base de dados e sistemas de gestão aplicada aos arquivos, museus e bibliotecas. Atua especialmente como responsável pelas soluções de Tecnologia da Informação (TI).
Cláudio Teixeira
claudio@adb.inf.brArquivista graduado pela UFRGS, Cláudio Teixeira atua há duas décadas na interação das áreas da Comunicação e das Ciências da Informação, com ênfase em Arquivologia, possuindo experiências interdisciplinares na gestão de patrimônios materiais e imateriais e políticas aplicadas à arquivos públicos, privados, bibliotecas e museus no âmbito das ciências da informação.
Yuri Victorino
yuri@adb.inf.brYuri Victorino é arquivista e especialista em documentos audiovisuais e colecionismo. Como jornalista, atuou durante décadas nas principais redes televisivas do RS. Foi diretor do Museu de Comunicação Social Hipólito da Costa e fundador e mantenedor do Centro de Memória e Informação Pessoal Yuri Victorino – CEMIP com ênfase no resgate e acesso a documentos de interesse público em risco de perda iminente e os relacionados à numismática, a sigilografia e a filatelia.
Estamos sempre buscando novos parceiros e colaboradores com habilidades em diversas áreas
Entre em contato conoscoSugestões de serviços integrados
Além de soluções sob medida, você pode escolher planos de prestação de serviços + produtos especializados. * Os pacotes de serviços e preços são sugeridos.Básico
- Storage Offsite
- Guarda: até 1.000 caixas
- Entrega e Coleta
- Digitalização sob demanda
- Suporte técnico h/comercial
- Auditoria & Diagnóstico
Premium
- Plano Básico +
- Storage Offsite & Cloud
- Guarda: até 1.000 caixas
- Conservação preventiva
- Plano de ação contra sinistros
- DMS My.box (5 users/1Gb)
Parceiro
- Auditoria & Diagnóstico
- Guarda: a definir
- Gestão documental
- Suporte técnico 24h
- Serviços auxiliares
- DMS My.box (a definir)
Ultimate
- Plano Premium +
- Guarda: até 1.000 caixas
- Gestão documental
- DMS My.box (dedicado)
- Digitalização em massa
- Destruição de documentos
Dedicated
- Gestão documental
- Equipe no local (in Co.)
- Assessoria estratégica
- DMS My.box (dedicado)
- Digitalização em massa
- Destruição de documentos
Não sabe qual plano escolher? O método DIRKS, aplicado gratuitamente, definirá as melhores soluções para você!
In memorian
- Le Goff, in memorian, to the future.
- over a year ago - site 2014 on line: http://t.co/U6Uz4ydHgZ
- over a year ago - Palácio-Museu Olímpio Campos recebe o arquivo pessoal de Seixas Dória. Cassado em 64, Dória esteve preso com Miguel Arraes em Fo de Noronha.
- over a year ago - 7e journée d'étude le 20 juin prochain aux Archives municipales de Toulouse: Avenio-Utilisateurs (http://t.co/sPrXCzXYqo)
- over a year ago
Onde estamos?
Matriz: Porto Alegre, Rio Grande do Sul. Filial: Aracaju, SergipeEntre em contato
Escritório central:
Rua Cipó, 645-301
Porto Alegre – Rio Grande do Sul
Fone/fax: +55 (51) 3012.0866 | SAC24h: 9 9952.9341
NO/NE: Aracaju – Sergipe
Fones: (79) 3022.0998 | SAC24h: 9 8815.0110
Horários:
Atendimento a clientes: 24h/sete dias da semana (telefones fornecidos junto ao contrato)
Atendimento a fornecedores: de segunda a sexta-feira, das 8h às 19h – exceto feriado.
Perguntas frequentes
Classificação: Sequências de operações que visa distribuir os documentos de acordo com a estrutura, funções e atividades institucionais. Gera o instrumento de gestão denominado Plano de Classificação de Documentos (PCD).
Destinação: Decisão, com base na avaliação documental, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação. Gera o instrumento de gestão denominado Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD).
Arquivo Corrente: Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor jurídico-administrativo ou fiscal estar ainda vigente (valor primário), é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração e guarda.
Arquivo Intermediário: Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.
Arquivo Permanente ou Histórico: 1. Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo (ou longo prazo) em função de seu valor. 2. Setor organizacional responsável pela guarda permanente e acesso de documentação vital e essencial.
Arquivo Setorial: Arquivo acumulado por um determinado setor ou serviço de uma administração. Unidade administrativa ou serviço encarregado do arquivo setorial; existindo um arquivo central, estará a ele tecnicamente subordinado.
Ciclo Vital dos Documentos: Sucessivas fases pelas quais passam os documentos de um arquivo, da sua produção e uso até sua eliminação ou guarda permanente.
Avaliação: Processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos (jurídicos, administrativos, fiscais, culturais, científicos, memorialísticos etc).
Um programa de gestão integrada de documentos busca garantir que toda a informação e os documentos produzidos, recebidos ou acumulados por sua organização, em todo o ciclo de vida, sejam gerenciados como um recurso estratégico de forma contínua e permanente.
Propósitos Gerais |
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Principais Metas |
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Um sistema SIGAD objetiva manter a relação orgânica entre os documentos, garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso em longo prazo aos documentos – ou seja, garante o valor como fonte de prova das atividades.
Além disso, é uma base sólida de apoio à gestão de documentos, por controlar todo o ciclo de vida, da produção à destinaçāo final dos documentos.
Um sistema GED está incluído em um SIGAD. Objetiva agilizar a busca, recuperação e uso dos documentos.
- FONTE DE PROVA: para manterem a qualidade probatória, isto é, servirem como fonte de prova, os documentos devem ser presumidamente autênticos e, portanto, precisam manter a forma fixa e o conteúdo estável.
- FORMA FIXA E CONTEÚDO ESTÁVEL: essa qualidade baseia-se nos elementos que compõem o ambiente de gestão e preservação dos documentos digitais (SIGAD, metadados, políticas, normas, procedimentos etc).
- AUTENTICIDADE: os documentos arquivísticos digitais criados e mantidos em sistemas informatizados que nao sao SIGADs, nāo têm a autenticidade garantida. Portanto, quando sao recolhidos a um RDC-Arq, serão considerados documentos autenticados, nao autênticos. O que configura um risco à credibilidade do documento.
- AUTENTICIDADE NĀO SE RECUPERA: documentos criados em sistemas informatizados que nāo atendam elementos de gestão arquivística, diplomática e preservação digital, nao possuem presunção de autenticidade, e esta, nao poderá ser recuperada no futuro.
- EXTINÇĀO DA AUTENTICIDADE: ao se desconsiderar os procedimentos de gestão e preservação, os documentos digitais perdem as características que lhe fornecem autenticidade, nao sendo confiáveis jurídica e administrativamente ou à pesquisa.