Information as a service

Método de Trabalho

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Análise insitucional
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Diagnóstico
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Plano estratégico
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Programa Arquivístico
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Soluções completas na gestão da informação e do conhecimento

Administramos e protegemos seus documentos

Produtos & Serviços

Após análise técnica apresentamos soluções sob medida para você. Solicite uma visita!

Soluções em gestão eletrônica

Saiba mais

Compliance + Records Management

Saiba mais

Guarda & gestão de documentos

Saiba mais

Destruição segura de documentos

Saiba mais

Digitalização de documentos

Saiba mais

Assessoria, Consultoria & Treinamento

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Alguns clientes

e empresas que já se beneficiaram dos nossos serviços

Sobre a Arxius

Uma empresa especializada, com uma equipe multidisciplinar

Quem somos

A Arxius do Brasil é uma empresa de consultoria, assessoria e outsourcing (ou externalização, terceirização de prestação de serviços) que atua no âmbito das ciências da informação e da documentação, principalmente na gestão integrada de acervos e armazenamento  digital. Fundada em 2007, com sede na cidade de Porto Alegre, Rio Grande do Sul, a Arxius do Brasil tem como missão propor soluções que se adaptem às necessidades específicas de gestão da informação e da memória institucional de seus clientes.

Composta por uma equipe multidisciplinar de arquivologistas, analistas de sistemas, historiadores, museólogos, bibliotecários entre outros profissionais e empresas associadas, a Arxius do Brasil possui um amplo leque de saberes que a habilita a fornecer soluções seguras e rentáveis para seus clientes, sejam empresas públicas ou privadas, pessoas físicas, famílias e organizações diversas, pequenas, médias ou grandes. E em relação aooutsourcing, oferecemos parceria: nossa filosofia está na sinergia com nossos clientes. 

Focamos a assistência personalizada, a atenção às particularidades e necessidades de cada cliente, a proposição de soluções e serviços específicos que solucionem problemas, facilitem o cotidiano, permitam o desenvolvimento e o crescimento da empresa.

Solicite gratuitamente um Planejamento Especial de Prestação de Serviços e oferta de soluções. Com esse estudo analítico em mãos, podemos elaborar uma proposta de serviço especializado sob medida, oferecendo determinados serviços e metodologias de trabalho elaborados para as necessidades da sua organização.

Nossos paradigmas

Esomos rigorosos na observação do código deontológico da nossa profissão. O Código de ética da categoria define os princípios de probidade, profissionalismo e confidencialidade com que atuamos:

1| Manter a integridade dos arquivos e garantir, desse modo, além da funcionalidade jurídico-administrativa, que eles constituam um testemunho do passado, duradouro e fidedigno. 2| Preservar a autenticidade e todas as particularidades dos documentos durante as operações de tratamento, conservação e exploração. 4| Assegurar sempre a comunicabilidade e a compreensão dos registros informacionais. 5| Ser responsáveis pelo tratamento dos documentos e justificar as suas modalidades. 6| Facilitar o acesso do maior número possível de usuários aos arquivos permanentes. 7| Procurar encontrar um justo equilíbrio, no quadro da legislação em vigor, entre o direito ao saber e o respeito pela vida privada. 8| Buscar melhorar o nível profissional e renovar, sistemática e continuadamente, os conhecimentos e partilhar os resultados de pesquisas e experiências com profissionais afins. 9| Por atuar em uma área necessariamente multi e transdisciplinar, buscamos trabalhar em colaboração com colegas e membros de profissões próximas a fim de garantir, amplamente, a conservação e a dinamização do patrimônio documental. 10| Assegurar a confidencialidade dos registros informacionais que são objetos de tratamento documental.

Portanto, somos uma empresa que persegue a multidisciplinariedade, a excelência na prestação de serviços especializados, a sinergia entre colaboradores de distintas e complementares áreas de formação para ofertar soluções integrais e comprometidas com o desenvolvimento de nossos clientes.

Linha de Tempo

Fundação: compromisso social e científico
2009
2010
Nossos clientes são nossos parceiros
Novos serviços, um desejo de novos desafios
2011
2014
uma nova etapa: data & doc storage
Sede própria
2015
2017
Filial Aracaju

Áreas de atuação de nossos clientes

Sindicatos, ONGs, MPEs90%
Setor financeiro e contábil85%
Administração Pública55%
Empresas de médio e grande porte56%

Serviços

Guarda & gestão de documentos96%
GED + Digitalização de documentos88%
Destruição segura de documentos75%
Consultoria diversa69%

Alguns dados & Metas atingidas

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Acervos organizados
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Projetos concluídos
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Economia mensal de nossos clientes (mil/R$)

Diretoria Executiva

Entre em contato conosco. Estamos sempre dispostos ao desenvolvimento de novos negócios.
Érico Moraes

Érico Moraes

ericofm@adb.inf.br

Bacharel em Arquivologia pela UFRGS, tem experiência na interação das áreas da Tecnologia da Informação e das Ciências da Informação, com ênfase em Arquivologia, notadamente no desenvolvimento de base de dados e sistemas de gestão aplicada aos arquivos, museus e bibliotecas. Atua especialmente como responsável pelas soluções de Tecnologia da Informação (TI). 

 

Cláudio Teixeira

Cláudio Teixeira

claudio@adb.inf.br

Arquivista graduado pela UFRGS, Cláudio Teixeira atua há duas décadas na interação das áreas da Comunicação e das Ciências da Informação, com ênfase em Arquivologia, possuindo experiências interdisciplinares na gestão de patrimônios materiais e imateriais e políticas aplicadas à arquivos públicos, privados, bibliotecas e museus no âmbito das ciências da informação. 

Estamos sempre buscando novos parceiros e colaboradores com habilidades em diversas áreas

Entre em contato conosco

Sugestões de serviços integrados

Além de soluções sob medida, você pode escolher planos de prestação de serviços + produtos especializados. * Os pacotes de serviços e preços são sugeridos.

Básico

  • Storage Offsite
  • Guarda: até 1.000 caixas 
  • Entrega e Coleta 
  • Digitalização sob demanda
  • Suporte técnico h/comercial
  • Auditoria & Diagnóstico

Premium

  • Plano Básico + 
  • Storage Offsite & Cloud
  • Guarda: até 1.000 caixas
  • Conservação preventiva
  • Plano de ação contra sinistros
  • DMS My.box (5 users/1Gb)

Ultimate

  • Plano Premium +
  • Guarda: até 1.000 caixas
  • Gestão documental
  • DMS My.box (dedicado)
  • Digitalização em massa 
  • Destruição de documentos

Dedicated

  • Gestão documental
  • Equipe no local (in Co.) 
  • Assessoria estratégica
  • DMS My.box (dedicado)
  • Digitalização em massa
  • Destruição de documentos

Não sabe qual plano escolher? O método DIRKS, aplicado gratuitamente, definirá as melhores soluções para você!

1
Análise insitucional
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2
Identificação de Status
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Plano estratégico
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Programa Arquivístico
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In memorian

Onde estamos?

Matriz: Porto Alegre, Rio Grande do Sul. Filial: Aracaju, Sergipe

Entre em contato

Escritório central:
Rua Cipó, 645-301 
Porto Alegre – Rio Grande do Sul 
Fone/fax: +55 (51) 3012.0866 | 9952.9341

 Filial:
 Rua Humberto Pinto, 4609-B
 Aracaju – Sergipe
 Fones: (79) 3022.0998 | 98815.0110

 

Horários:

Atendimento a clientes: 24h/sete dias da semana (telefones fornecidos junto ao contrato)

Atendimento a fornecedores: de segunda a sexta-feira, das 8h às 19h – exceto feriado.

 

 

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A importância da autenticidade dos documentos?

  • FONTE DE PROVA: para manterem a qualidade probatória, isto é, servirem como fonte de prova, os documentos devem ser presumidamente autênticos e, portanto, precisam manter a forma fixa e o conteúdo estável.
  • FORMA FIXA E CONTEÚDO ESTÁVEL: essa qualidade baseia-se nos elementos que compõem o ambiente de gestão e preservação dos documentos digitais (SIGAD, metadados, políticas, normas, procedimentos etc)
  • AUTENTICIDADE: os documentos arquivísticos digitais criados e mantidos em sistemas informatizados que nao sao SIGADs, nāo têm a autenticidade garantida. Portanto, quando sao recolhidos a um RDC-Arq, serão considerados documentos autenticados, nao autênticos. O que configura um risco à credibilidade do documento.
  • AUTENTICIDADE NĀO SE RECUPERA: documentos criados em sistemas informatizados que nāo atendam elementos de gestão arquivística, diplomática e preservação digital, nao possuem presunção de autenticidade, e esta, nao poderá ser recuperada no futuro.
  • EXTINÇĀO DA AUTENTICIDADE: ao se desconsiderar os procedimentos de gestão e preservação, os documentos digitais perdem as características que lhe fornecem autenticidade, nao sendo confiáveis jurídica e administrativamente ou à pesquisa.