Category : Soluções on demand

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Outsourcing documental

Terceirizar a gestão e o armazenamento de documentos

Terceirizar a gestão documental promove economia, eficiência e acesso a métodos científicos e tecnologias de ponta sem a necessidade de contratação de pessoal especializado e constantes atualizações de hardware e software, além de eliminar a atividade diária de localizar e acessar documentos no momento adequado e oportuno, indispensáveis às suas atividades cotidianas ou ao cumprimento de requisições legais;

Um estudo da International Data Corporation (http://www.idc.com/) prevê que ‘uma empresa de 500 funcionários possa gastar entre 8 e 19 milhões de euros anuais buscando informação não localizável ou inexistente’, recriando documentos, ocupando até 50% do tempo de trabalho de seus profissionais na localização, leitura ou duplicação de informações necessárias para a tomada de decisões e atividades cotidianas.

A solução da gestão híbrida permite que você tenha armazenado e conservado seus originais em papel perfeitamente organizados, liberando espaço físico nas suas instalações, ao tempo em que você tem controle de acesso a esses documentos, digital (via qualquer dispositivo conectado à internet) ou fisicamente (levamos até você).